Решения Oracle JD Edwards

JD Edwards


комплекс программного обеспечения, автоматизирующий деятельность предприятия, идеально подходящий для средних и крупных компаний. Данная система охватывает основные бизнес процессы, продуманная организация которых необходима для успешного развития любого бизнеса, и соответственно подходит широкому круг клиентов.

JD Edwards от Kertios

Наши предложения

Заинтересованные лица

  • Финансовый директор
  • Директор по информационным технологиям

Цели

Кертиос Консалтинг представляет пакет Российской локализации для клиентов, которые хотят использовать программное обеспечение JD Edwards Enterprise One в России, соблюдая все требования российского законодательства и  правила бухгалтерского учета.

Пакет Российской локализации содержит обновленные формы первичных документов, в соответствие с последними изменениями в законодательстве, а также интерактивные приложения для ведения специфических российских операций, таких как вычеты НДС и внесение исправлений в Книгу покупок / Книгу продаж.

Предложение

Пакет первичных документов для продаж  

Пакет первичных документов для продаж в России, включает следующее:

  • ТОРГ-12 / TORG-12
  • ТТН и ТН / TTN and TN
  • Счет-фактура / VAT invoice
  • Счет-фактура на предоплату / VAT Invoice for prepayment
  • Акт выполненных услуг / Act of acceptance
  • Корректировочная счет-фактура для возвратов от клиентов / Correction VAT invoice

Данный пакет документов может быть распечатан из системы:

  • во время отгрузки товара со склада
  • для финансовых транзакций, внесенных в модуль Расчеты с кредиторами
  • из модуля управления сервисами для оказанных клиенту услуг и проданных запчастей

 

Сверка взаиморасчетов с поставщиками и клиентами согласно правил российского бухгалтерского учета

  • Подготовка и распечатка из системы Акта сверки взаиморасчетов для Поставщиков и Клиентов
  • Расчет внереализационных и реализационных курсовых разниц, основываясь на правилах российского бухгалтерского учета
  • Полный интерактивный список всех операций с Поставщиком или Клиентов с функцией drill-down

 

Интеграция с банк-клиентом

  • Загрузка банковской выписки согласно законодательству Российской Федерации
  • Создание и отправка первичных документов для банк-клиента
  • Автоматические платежи поставщикам на основании запросов на проведение оплаты

 

Учет предоплат от клиентов в иностранной валюте или у.е

  • Приложение, позволяющее связать иностранные авансовые выплаты с заказами на продажу
  • Автоматический расчет среднего курса для отгрузки на основе курсов, полученных предоплат от клиентов и текущим курсом ЦБ на день отгрузки
  • Применение рассчитанного курса валют к пакету первичных документов для всех видов продаж

 

Пакет первичных документов для склада

  • ТОРГ-13 – Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (перемещение между двумя подразделениями внутри одной компании)
  • M-11 – Российский правовой документ, требующийся при списании ТМЦ со склада (по итогам инвентаризации, актов списания или запросов на внутреннее потребление)
  • ТТН —  Товарно-транспортная накладная для учёта движения товарно-материальных ценностей при перемещении с участием транспортной компании или собственного транспорта
  • Российская инвентаризационная опись

 

Управление взаиморасчетами с таможней

  • Выплаты таможенных авансов и платежей через брокерскую компанию
  • Таможенное оформление на основе ГТД: стандартные таможенные сборы (количество таможенных кодов определяет сбор), пошлины (% от стоимости, процент зависит от таможенного кода), НДС и обновленная себестоимость ТМЦ на складе
  • Ввод номера ГТД для партии на складе
  • Соотнесение начисленных сборов и пошлин с карточкой поставщика и осуществлёнными предоплатами

 

Учет основных средств

  • Покупка, строительство, ввод в эксплуатацию основных средств
  • Настройки амортизации на основании правил амортизации (налоговых и РСБУ)
  • Карточки учета основных средств

 

Раздельный учет по НДС

  • Расчет пропорции для раздельного учета НДС
  • Настройка счетов затрат для списания НДС
  • Автоматический вычет НДС в соответствие с определенной пропорцией на счета налогов и счета учета затрат на основании счетов-фактур от поставщиков

 

Декларация НДС

  • Включение счёта-фактур от поставщиков и клиентов в Книгу закупок / Книгу продаж согласно правилам РСБУ
  • Транзакции по авансовым платежам от клиентов в Книге закупок / Книге продаж
  • Интерактивные инструменты и печатные форматы
  • Формат XML для государственной интеграции

 

Бухгалтерские проводки по закрытию месяца (РСБУ)

  • Настройки распределения для закрытия счетов согласно правилам РСБУ по закрытию месяца

Отличительные особенности

  1. Последние версии форм для первичных документов
  2. Полный пакет документов и интерактивных форм для компаний производителей и дистрибьюторов
  3. Простое внедрение пакета, основанное на таблицах настроек
  4. В пакет включена лучшая практика, основанная на огромном опыте внедрений и развертываний системы в России
  5. При возникновении дополнительных требований от заказчика быстрая разработка и модификация системы

Описание предложения

Компания Кертиос Консалтинг специализируется на услугах по внедрению ERP системы JD Edwards для российских компаний или международных компаний, ведущих свою деятельность в России. Наша компания оказывает полный список услуг от покупки лицензий до анализа, дизайна, технической поддержки и обучения пользователей. Система Oracle JD Edwards — ERP система для автоматизации управления предприятием и оптимизации его деятельности в таких отраслях экономики, как:

  • Промышленность;
  • Дистрибуция, розничная торговля;
  • Производство и дистрибуция продуктов питания;
  • Производство алкогольных и безалкогольных напитков;
  • Сельское хозяйство;
  • Недвижимость и строительство;
  • Обслуживание и ремонты.

Наши плюсы

  1. Большой опыт внедрения и адаптации системы JDE под реалии российских компаний
  2. Опытные консультанты во всех областях – финансы, логистика, дистрибуция, производство
  3. Разработанная методология организации и ведения проекта на базе Oracle OUM
  4. Создание детальной документации высокого уровня для формирования базы знаний по системе на стороне клиента
  5. Управление изменениями внутри компании в ходе проекта для уменьшения рисков неудачного внедрения
  6. Профессиональное управление проектом и сильная управленческая команда

Преимущества для клиента

  • Доступ к международной практике в оптимизации и организации бизнес-процессов;
  • Легкая интеграция системы в существующий программный комплекс;
  • Быстрая адаптация международной системы к принятым на российских предприятиях бухгалтерским и логистическим процессам;
  • Пакет первичной документации в соответствии с требованиями российской бухгалтерской отчетности.

Отличительные особенности

  1. Поддержка большинства технологических платформ;
  2. Широкие интеграционные возможности;
  3. Оптимизация процессов компании на базе включенных в систему JDE международных стандартов и процессов;
  4. Доступность по цене и низкая стоимость владения;
  5. Простота внедрения и поддержки решения;
  6. Широкие возможности по настройке системы под специфические требования заказчика;
  7. Встроенная функциональность по поддержке отраслевых решений;
  8. Возможность автоматизации отдельных бизнес-процессов;
  9. Развитие системы по мере увеличения требований бизнеса.

Описание предложения

Компания Кертиос Консалтинг предлагает пакет услуг по масштабированию корпоративной системы JD Edwards в Россию. Мы глубоко знаем особенности Российского рынка, имеем большой опыт участия в такого рода проектах, можем подключиться на любом этапе – от формирования GAP листа до обучения и поддержки пользователей после запуска системы.

Наши плюсы

  1. Гибкий подход к участию в проекте адаптированный к каждому конкретному случаю (экспертиза, нацеленность на результат, фиксированная цена или почасовая оплата, выполнение только оговоренных задач и т.д.)
  2. Опыт работы с международными консалтинговыми компаниями
  3. За последние 3 года – 3 положительно завершенных проекта масштабирования системы JDE в России (Фронери, Фанук, Перно Рикар)
  4. Опытные консультанты во всех областях JDE
  5. Профессиональное управление проектом и сильная управленческая команда

Преимущества для клиента

  • Доступ к опыту масштабирования и адаптации JDE в России для дистрибуции, логистики, финансов, производства, ремонтов и обслуживания;
  • Прогнозируемые сроки и бюджет;
  • Быстроопределяемый список ГАПов (мы как правило все ГАПы определяем сразу, по итогам проектов не более 1% новых ГАПов на этапе Test и GoLive);
  • Низкие риски с точки зрения влияния на непрерывность бизнес процессов;
  • Гибкий подход к участию в проекте (от полного управления до предоставления консультантов).

Отличительные особенности

  1. Ведение документации проекта (разработанная методология по документированию);
  2. Организация проекта (ПМО, проектный офис, еженедельная отчетность, все методики разработаны);
  3. Библиотека бизнес-процессов;
  4. Методология написания функциональных спецификаций и библиотека документов, что позволяет быстро приступить к разработке;
  5. Удаленный доступ или работа с пользователями на месте.

Описание предложения

Компания Кертиос Консалтинг предлагает Вам пакет услуг по оценке и планированию будущего проекта по масштабированию или внедрению системы JD Edwards. Имея большой опыт такого рода проектов, мы сможем быстро и эффективно оценить Ваши риски и сложные места будущего проекта, рассчитать бюджет и сформировать детальный план.

Наши плюсы

  1. Опытные консультанты для любых областей JDE
  2. Большой опыт работы с разными компаниями на российском рынке
  3. Опыт участия в международных проектах
  4. Большой опыт участия в проектах масштабирования и внедрения системы JDE
  5. Знание специфики российского рынка и адаптации JDE под требования российского законодательства
  6. Разработанная методика управления проектом, основанная на стандартах Oracle OUM
  7. База знаний об часто встречающихся расхождениях (GAP list) для быстрого определения тонких моментов

Преимущества для клиента

  • Получение детального разработанного план проекта с оценкой сроков и бюджета, уменьшающий риски и проблемы во время внедрения;
  • Понимание потенциальных расхождений между требованиями и системой и способы работы с ними;
  • Понимание и оценка рисков проекта и определенные шаги по уменьшению влияния рисков на проект;
  • Активное управление проектными коммуникациями и вовлечение пользователей в проект;
  • Прозрачность и управляемость для топ менеджмента.

Отличительные особенности

  1. Ведение документации проекта (разработанная методология по документированию);
  2. Библиотека бизнес-процессов;
  3. Список потенциальных расхождений системы и требований и план по работе с ними;
  4. Оценка рисков проекта и план по работе с ними;
  5. Схема существующей архитектуры и планируемой;
  6. Список задач проекта и определение времени;
  7. Список рекомендаций по организации проекта.

Описание предложения

Компания Кертиос предлагает услуги по поддержке вашей системы JDE на любом уровне:

— Вторая линия поддержки;

— Третья линия поддержки;

— Предоставление ресурсов.

Мы можем помочь и осуществить поддержку Вашей информационной системы на любом уровне, включая обновление версии, настройка нового функционала, адаптация Российской локализации и модификация системы.

Наши плюсы

  1. Консультанты во всех областях JD Edwards (Продажи, Логистика, Производство, Поддержка, Качество, Планирование, Финансы, Управление недвижимостью, Услуги)
  2. Большой опыт в различных областях и на разных рынках (Ритейл, Производство, Дистрибуция, Услуги)
  3. Участие в международных проектах
  4. Опыт участия в проектах по масштабированию системы
  5. Понимание особенностей российского рынка и опыт адаптации JD Edwards под эти параметры

Преимущества для клиента

  • Повышение удовлетворенности пользователей;
  • Разумные и прогнозируемые цены на поддержку;
  • Доступ к базе знаний – бизнес кейсы для каждого рынка, опыт решения и адаптации JD Edwards к реалиям Российской действительности;
  • Быстрый отклик и прозрачность работы консультантов.

Отличительные особенности

  1. Удаленный доступ или работа с пользователями в офисе заказчика;
  2. Service Desk (управление инцидентами);
  3. Документирование решений (формирование базы знаний для клиента);
  4. Следование рабочим процедурам (формирование новых, если необходимо);
  5. Все виды связи: телефон, e-mail, веб-портал, телеконференции;
  6. Простой и понятный интерфейс пользователя;
  7. Формирование плана обучения пользователей (управление изменениями).

Описание предложения

Компания Кертиос Консалтинг представляет модуль управления недвижимостью в системе JDE от поставщика программных систем Oracle. Данная система позволяет оперировать всеми данными для управление инвестиционной и коммерческой недвижимостью, как для компаний, которые берут недвижимость в аренду, так и для тех, кто активно арендует.  Модуль полностью интегрирован с блоками финансов, логистики, складами, обслуживанием и ремонтами.

Наши плюсы

  1. Опыт участия в международных проектах по автоматизации управления недвижимостью
  2. Опыт внедрения данного модуля на российском рынке
  3. Опытные консультанты
  4. База знаний о часто встречающихся расхождениях (GAP list) для быстрого определения тонких моментов
  5. Библиотека бизнес-процессов и разработанная методология внедрения проектов

Преимущества для клиента

  • Управление полным циклом существования основного средства – от планирования закупки до истории по продаже, прозрачная отчетность и быстрый доступ к данным;
  • Доступ к международному опыту автоматизации бизнес-процессов управления недвижимостью;
  • Оптимальная общая стоимость владения;
  • Прозрачный инструмент для управления расходами на содержание и обслуживание недвижимости;
  • Легкая интеграция в существующий программный комплекс;
  • Повышение уровня лояльности клиентов за счет принятия эффективных решений на базе полной и доступной информации.

Отличительные особенности

  1. Автоматизированный процесс выставления счетов;
  2. Планирование бюджета как по получению, так и по оплате арендных платежей;
  3. Мониторинг портфеля недвижимости;
  4. Интеграция с модулем ремонта и отделки помещений;
  5. Планирование и осуществление обслуживания помещений;
  6. Интегрированное рабочее пространство;
  7. Автоматизация процесса расчета и выставления счетов по просрочке платежей.

Описание предложения

Компания Кертиос Консалтинг представляет модуль управления оборудованием и ремонтами в системе JDE от поставщика программных систем Oracle. Данная система позволяет получить максимальную отдачу от инвестиции в основные средства Вашей компании, так как позволяет поддерживать полный жизненный цикл оборудования (от закупки до планового обслуживания).  Модуль полностью интегрирован с блоками финансов, логистики, складами и блоком управления недвижимостью.

Наши плюсы

  1. Опыт участия в международных проектах по автоматизации управления ремонтами
  2. Опыт внедрения данного модуля на российском рынке и понимание российской специфики
  3. Опытные консультанты, имеющие опыт работы не только с блоком ремонтов, но и с сопутствующими процессами, такими как финансы, логистика, управление складами
  4. База знаний об часто встречающихся расхождениях (GAP list) для быстрого определения тонких моментов
  5. Библиотека бизнес-процессов и проработанная методология внедрения проектов

Преимущества для клиента

  • Управление полным циклом существования основного средства – от планирования закупки до истории по продаже, прозрачная отчетность и быстрый доступ к данным;
  • Доступ к международному опыту автоматизации бизнес-процессов управления оборудованием и ремонтами;
  • Оптимальная общая стоимость владения;
  • Прозрачный инструмент для управления расходами;
  • Легкая интеграция в существующий программный комплекс;
  • Повышение отдачи инвестиций в оборудование за счет принятия эффективных решений на базе полной и доступной информации.

Отличительные особенности

  1. Учет оборудования предприятия и управление технической документацией, классификация видов обслуживания;
  2. классификация видов и планирование технического обслуживания и ремонтов;
  3. Планирование МТО, ТОИР и управление складскими запасами, план-графики;
  4. Управление ремонтными работами и учет затрат, автоматическое формирование заданий;
  5. Автоматическая интеграция с модулем закупки для пополнения склада запчастей или инициации договорного процесса со сторонними компаниями для оказания услуг;
  6. Учет ремонтного персонала (связь с модулем управления персоналом);

Описание предложения

Компания Кертиос Консалтинг представляет модуль управления сервисным обслуживанием в системе JDE от поставщика программных систем Oracle. Данная система позволяет Вам получить гибкий инструмент для управления послепродажным обслуживанием клиентов, консолидировать в одном месте полную и детальную информацию по проданному клиенту оборудованию, оказанным услугам, планировать как плановые активности, так и оценивать риски возникновения внеплановых инцидентов.  Модуль полностью интегрирован с блоками финансов, продажи, логистики, складами.

Наши плюсы

  1. Опыт участия в международных проектах по автоматизации управления сервисами
  2. Опыт внедрения данного модуля на российском рынке и понимание российской специфики
  3. Опытные консультанты, имеющие опыт работы не только с блоком управления сервисами, но и с сопутствующими процессами, такими как финансы, логистика, управление складами
  4. База знаний об часто встречающихся расхождениях (GAP list) для быстрого определения тонких моментов
  5. Библиотека бизнес-процессов и проработанная методология внедрения проектов

Преимущества для клиента

  • Управление полным циклом продажи и оказания услуг клиенту – от планирования продажи до истории инцидентов, прозрачная отчетность и быстрый доступ к данным;
  • Доступ к международному опыту автоматизации бизнес-процессов управления сервисным обслуживанием;
  • Оптимальная общая стоимость владения;
  • Прозрачный инструмент для управления расходами;
  • Легкая интеграция в существующий программный комплекс;
  • Уменьшение затрат и повышение лояльности клиента за счет принятия эффективных решений на базе полной и доступной информации.

Отличительные особенности

  1. Ведение полной библиотеки соглашений о предоставлении сервисов, включая гарантии, договора технического обслуживания и договора оказания услуг;
  2. Интеграция с модулем продаж для быстрого получения сквозной истории оборудования от момента его закупки или производства;
  3. Инструмент для управления call-центром (специальные шаблоны и правила для звонков на основании характеристик продукта или клиента, приоритеты сервисов, доступ к централизованной базе знаний);
  4. Гибкая система договорного ценообразования с библиотекой прайсов на услугии товары;
  5. Учет, систематизация и управление инцидентами;
  6. Поддержка портала самообслуживания клиентов и доступ в систему через Интернет;
  7. Интеграция с сопутствующим модулями (финансы, логистика, склад).

Контекст

24 июля Госдума в третьем, окончательном, чтении приняла правительственный закон о повышении базовой ставки НДС с 18% до 20% с 1 января 2019 года. Новая ставка НДС касается товаров, работ и услуг, а также прав собственности, которые будут предоставляться после 1 января 2019 года.

Данное изменение законодательства затрагивает компании, работающие на территории Российской Федерации и являющиеся налоговыми агентами по НДС.

Сложности и Риски

Объем задач в связи с изменением в российском налогообложении ставки НДС не ограничивается лишь изменения процента ставки с 18% до 20%, но также включает в себя анализ и пересмотр текущих договоров с клиентами и поставщиками для оптимизации доходов компании, обновление шаблонов первичных документов, изменение таблиц Книги продаж и Книги покупок, изменение настроек ERP системы, учет особенностей ведения предоплат от клиентов, проверку интеграции со сторонними системами.
Основные риски неподготовленности компаний к данным изменениям:

  • Уменьшение маржи прибыли для текущих договоров с клиентами;
  • Задержки и ошибки в налоговой отчетности;
  • Задержки при подготовке первичных документов;

Неверные бухгалтерские проводки из-за неправильных настроек мастер данных и процессов

Основные преимущества данного предложения

  • Сокращение бухгалтерских и налоговых рисков
  • Оптимизация использования внутренних ресурсов компании
  • Возможность избежать большого объема работы в последний момент в декабре 2018 года
  • Меньшее количество исправлений в учете в течение первого квартала 2019 года

Описание предложения

Мы предлагаем разделить проект по изменению ставки НДС на следующие фазы:

  • Оценка – анализ воздействия, определение объема изменений, создание плана работ;
  • Дизайн/Построение/Тестирование – реализация задач по управлению преобразованиями, обновление функциональных спецификаций, разработка, настройка системы, тестирование;
  • Запуск – подготовка и обновление мастер данных, настройка системы для запуска 01/01/2019, поддержка обновленных процессов, подготовка Книги покупок и Книги продаж для первого квартала, налоговая отчетность в переходный период.

Начало работ в сентябре поможет оптимизировать внутренние ресурсы и избежать работы в последний момент:

Kertios Consulting предлагает пакет услуг в рамках фазы «Оценка», которые охватывают следующие активности:

 

  • Выявление процессов, затронутых изменением ставки НДС,
  • Распределение данных процессов по характеру воздействия, сложности внедрения и приоритетам,
  • Создание плана внедрения в разрезе системы, организации бизнес процессов и управления изменениями внутри компании.

 

В результате фазы Оценки наши клиенты получат следующие результаты:

  • Список процессов, затронутых изменениями, с описаниями, сложностью, задействованными объектами системы, мастер данными и бизнес приоритетами (Excel)
  • Описания изменений, которые должны быть реализованы для каждого затронутого объекта системы, со списком решений и наших рекомендаций (Excel),
  • Описания изменений, которые должны быть реализованы для мастер данных с решениями и рекомендациями (Excel),
  • План с объемами функциональных и технических работ для последующий фаз проекта (Excel).

Сроки фазы «Оценка»: 2 недели

Ресурсы: Kertios Consulting предоставляет высококвалифицированных экспертов, обладающих не только знаниями системы Oracle JD Edwards, но также экспертизой в организации бизнес процессов, финансов, налогов и глубоким пониманием российской специфики и реалий бизнеса.

Стоимость пакета услуг для фазы «Оценка»: 250 000 рублей без НДС

Преимущества клиента от привлечения нашей компании для фазы «Оценка»:

  • Проработанные рекомендации по организации внутренних и внешних активностей,
  • Экспертная оценка рисков и план по работе с ними,
  • Ускорение реализации проекта по изменению ставки НДС.

Наши клиенты

Froneri
Fanuc
Pernod Ricard

Контакты

Анна Лебедева

Менеджер

[email protected]

НАЧНИТЕ ВАШ БИЗНЕС ВМЕСТЕ С НАМИ.

Начните прямо сейчас