JD Edwards в России – Часто Задаваемые Вопросы (FAQ)

Введение

Темы, рассматриваемые в данной статье, были собраны Kertios Consulting командой ERP в ходе выполнения работ по проектам внедрения, развертывания и поддержки системы JD Edwards в России. Поднятые вопросы исходят от наших действующих и потенциальных клиентов. Мы всегда пытаемся дать максимально объективные ответы, благодаря нашему опыту и глубокому пониманию российского рынка системы JD Edwards. Наша команда всегда открыта для диалога, если вы хотите поделиться своим мнением или опытом по вопросам, связанным с системой JD Edwards.

Как долго система JD Edwards представлена на рынке ERP систем в России?

JD Edwards существует на мировом рынке информационных систем более 40 лет. В России система впервые получила известность в начале 2000-х годов и активно применяется в различных отраслях экономики по сегодняшний день.

Первыми компаниями на территории России, которые внедрили систему JD Edwards в начале 2000-х годов, были ТД «ГУМ» — старейший торговый пассаж в России и «Катерпиллар Тосно» — производитель строительного и добывающего оборудования. По текущий день эти компании используют ERP систему JD Edwards для управления своими бизнес-процессами.

C 2005 года ERP система JD Edwards принадлежит компании Oracle, которая осуществляет её непрерывное развитие и обновление во многих странах, включая Россию. Более подробная информация доступна на официальной сайте компании в разделе JD Edwards EnterpriseOne.

Для какого размера компаний подходит система JD Edwards?

Система JD Edwards идеально подходит для средних и крупных компаний. Особенно эффективным является применение ERP системы для компаний с развитой сетью филиалов и международных корпораций, т.к. JD Edwards позволяет масштабировать корпоративное решение на другие подразделения. Такой подход значительно уменьшает бюджет проекта по сравнению с новым внедрением.

Для оценки бюджета на внедрение ERP системы применяются различные методики, одна из которых основана на принципе определения бюджета проекта в пределах 10% от выручки компании. Для расчета потребуется взять сумму выручки компании из отчета о прибылях и убытках за год и умножить на 10%. Ориентируясь на данную сумму возможно перейти к следующему шагу — оценке затрат на внедрение ERP системы.

Одним из самых популярных методов, используемых при расчете затрат на внедрение ERP системы, является метод оценки Совокупной Стоимости Владения (далее — TCO — Total Cost of Ownership). Суть данного метода заключается в подсчете максимально полной стоимости всех затрат на ERP систему, которые возникнут в течение всего срока её эксплуатации. Затраты делятся на фиксированные и текущие. Фиксированные осуществляются на этапе внедрения системы, как правило, один раз в самом начале. К ним относят: стоимость разработки и внедрения проекта, первоначальные закупки ПО, закупки аппаратного обеспечения, привлечение внешних консультантов. Текущие затраты – расходы, обеспечивающие функционирование системы — требуются постоянно, пока система работает. К ним относят: обновление и модернизация системы; администрирование системы; разработка приложений и дополнительные настройки; обучение пользователей.

Имея информацию о бюджете, который может быть выделен на внедрение, и информацию о фиксированных затратах из расчета TCO, владелец бизнеса может принять взвешенное решение о готовности компании к запуску проекта внедрения ERP системы.

Компания Kertios Consulting предоставляет полный пакет услуг по оценке и планированию будущего проекта по масштабированию или внедрению системы JD Edwards. Более подробная информация доступна на сайте в разделе Оценка проекта JDE.

Для использования в каких отраслях экономики предназначена система JD Edwards?

JD Edwards имеет в своем составе более 80 модулей, которые позволяют управлять бизнес-процессами компаний в любых отраслях экономики. Исторически система имеет устойчивые позиции на рынке решений для таких сфер, как производство, дистрибьюция и розничная торговля, недвижимость, предоставление услуг.

Для производственных отраслей система позволяет управлять полным производственным циклом, начиная от ведения каталога производимых изделий и спецификаций, прогнозирования будущего спроса, расчета потребности в компонентах и ресурсах, выпуска заказов на закупку и производство и заканчивая продажей готовой продукции конечному заказчику, с отражением всего цикла операций в финансовом блоке системы. При этом возможно учитывать как стандартную, так и фактическую себестоимость готовой продукции, что управляется настройками системы.

В сфере дистрибьюции и розничной торговли JD Edwards имеет все функциональные и технические возможности, чтобы настроить бизнес-процессы компании максимально эффективно. Вы сможете: интегрировать систему для получения заказов от покупателей и автоматически размещать заказы поставщикам; использовать возможности JD Edwards для расчета цены, применяя скидочные и бонусные программы; управлять складом с учетом рекомендаций системы по распределению товаров и формированию партии для отгрузки. При этом поддерживаются процессы импортных и экспортных операций благодаря модулю управления таможней.

Система JD Edwards предоставляет комплексные функции управления недвижимостью и арендой в течение всего жизненного цикла активов. Вы сможете осуществлять: планирование, поиск, отбор объектов; вести унифицированный реестр недвижимости и договоров аренды; автоматически составлять счета и вести расчёты с контрагентами; формировать отчетность; прогнозировать затраты и прибыли. При этом модуль управления недвижимостью полностью интегрирован с финансовым блоком системы и модулем управления услугами.

Ознакомиться с расширенным списком отраслей, в которых применяется система JD Edwards, можно на сайте в разделе Внедрение системы JD Edwards.

Как осуществляется обновление системы JD Edwards?

Компания Oracle осуществляет непрерывное развитие и обновление системы JD Edwards в России. От двух до трех раз в год выпускаются функциональные пакеты обновлений. Они содержат описание всех изменений и их влияние на систему. Клиент самостоятельно принимает решение об установке пакета. Раз в год выпускается комплексный пакет обновлений, который включает в себя все изменения, актуальные на дату его выпуска.

В апреле 2021 года компания Oracle анонсировала выпуск функционального пакета JD Edwards EnterpriseOne Tools Release 9.2.5.3. Он содержит набор улучшений и исправлений в области цифровой трансформации бизнеса, взаимодействия пользователя с системой, системной автоматизации и сертификации на работу системы с компонентами других платформ. Выпуск следующего комплексного обновления, которое будет содержать все ранее выпущенные функциональные пакеты, намечено на ноябрь 2021 года.

Важно отметить, что по состоянию на конец апреля 2021 года дорожная карта, опубликованная компанией Oracle, включает планы по развитию и поддержке системы JD Edwards минимум до 2031 года. Информация доступна на официальном сайте компании Oracle — Support Announcement 2031

Учитывает ли система JD Edwards требования Российского бухгалтерского и налогового учета?

Система JD Edwards в базовом варианте поставки имеет ряд первичных документов, приложений и механизмов, которые отвечают за организацию бухгалтерского и налогового учета, в соответствии с Российскими требованиями. Примеры такой функциональности: счет-фактура, товарная накладная (ТОРГ-12), механизмы по работе с книгой покупок и книгой продаж и др. Но, во-первых, перечень первичных документов ограничен и, как правило, не покрывает в полной объеме потребности конкретного заказчика, а во-вторых, документы не всегда имею формат, который удовлетворяет одновременно требованиям законодательства и принятой в России бизнес-практики.

Компания Kertios Consulting предоставляет пакет Российской локализации для клиентов, которые хотят использовать программное обеспечение JD Edwards в России, соблюдая все требования российского законодательства и правила бухгалтерского и налогового учета. Пакет Российской локализации содержит обновленные формы первичных документов, в соответствие с последними изменениями в законодательстве, а также интерактивные приложения для ведения специфических российских операций, таких как вычеты НДС и внесение исправлений в Книгу покупок / Книгу продаж.

Предложение компании Kertios Consulting включает в себя: пакет первичных документов для продаж (ТОРГ-12, ТТН, ТН, счет-фактура, счет-фактура на предоплату, акт выполненных услуг, корректировочная счет-фактура); сверка взаиморасчетов с поставщиками и клиентами; интеграция с банк-клиентом; учет предоплаты от клиентов в иностранной валюте или у.е.; пакет первичных документов для склада (ТОРГ-13, M-11, ТТН, Российская инвентаризационная опись); управление взаиморасчетами с таможней; учет основных средств; раздельный учет по НДС; декларация НДС; бухгалтерские проводки по закрытию месяца (РСБУ); совмещенный учет по стандартам РСБУ и МСФО/ГААП.

Более подробно ознакомиться с предложением компании Kertios Consulting и детальным описанием пакета Российской локализации можно на сайте в разделе Пакет Российской локализации.

Есть ли в России примеры успешного внедрения и эксплуатации системы JD Edwards?

На сегодняшний день в России многие компании имеют успешный и продолжительный опыт работы с системой JD Edwards. В частности, Kertios Consulting имеет в своем портфолио более 10 завершенных проектов по внедрению, развертыванию и поддержке системы JD Edwards в России.

Среди заказчиков преобладают компании, которые ведут свой бизнес в сфере производства и дистрибьюции. Как правило, в рамках таких проектов автоматизируются бизнес-процессы управления цепочкой поставок, производством, продажами, складами, а также финансами и бухгалтерией, где, как показывает практика, компании сталкиваются со сложностями ведения учета, в соответствии с бухгалтерскими и налоговыми требованиями. Пакет локализации позволяет учитывать Российскую специфику, что подтверждается не одним успешно реализованным проектом.

Многие проекты инициируются с целью масштабирования корпоративного решения JD Edwards на подразделения международных компаний, действующих на территории России. Но, помимо проектов по масштабированию, есть и примеры нового внедрения системы JD Edwards. Среди таких заказчиков компании из банковского сектора, торговли, фармацевтики, сферы услуг и других отраслей. Они успешно автоматизировали свои бизнес-процессы в системе JD Edwards для управления недвижимостью, предоставления услуг, организации ремонтов, работы с контрагентами, управления основными средствами и ведения отчетности.

Более подробно ознакомиться с информацией о компании Kertios Consulting и реализованных проектах, связанных с системой JD Edwards, можно по ссылке – JD Edwards от Kertios.

Каким образом в системе JD Edwards реализовано требование российского закона о хранении персональных данных?

На всей территории Российской Федерации действует ФЗ-152 «О персональных данных», который регулирует все вопросы, связанные с обработкой (получением, хранением, передачей, удалением) персональных данных физических лиц юридическими лицами. Среди прочих условий, предъявляемых законом к предприятиям, в отношении персональных данных, действует требование по необходимости собирать и хранить персональные данные физических лиц только на территории РФ.

Данное требование накладывает ограничения на архитектуру информационных систем, т.к. сервера, используемые для первичного сбора и хранения персональных данных, не могут находиться за рубежом. Система JD Edwards позиционируется компанией Oracle как локальное приложение, что позволяет удовлетворять требованию закона в случае расположения системы и хранилища данных на территории предприятия, находящегося в России.

Сложнее обстоят дела с зарубежными компаниями, которые масштабируют систему JD Edwards на свои подразделения в России, при этом доступ к ERP и базе данных для ввода и хранения персональных данных осуществляется удаленно. Компания Kertios Consulting предлагает вариант решения данного вопроса с применением гибридной архитектуры, при которой первоначальный сбор и хранение персональных данных осуществляется в России с использованием специально выделенного для этой цели сервера. Последующая передача персональных данных в центральное хранилище законом не ограничена. При сборе данных рекомендуется организовать получение согласия от владельцев персональных данных на их трансграничную передачу. Такой подход позволяет полностью соблюдать требования законодательства РФ.

0 49
Frederic Glenat