Прогнозы для финансового планирования и анализа (ФПиА) в 2021

/Перевод с английского на русский язык/

Автор: Рами Али

Старший менеджер по маркетингу продуктов

С 2020 годом в ретроспективе команды по финансовому планированию и анализу могут отметить тот факт, что они пережили один из самых нестабильных годов в истории. На пределе возможностей организации полагались на команды ФПиА, которые помогали быстро анализировать прогнозы, операционные показатели и получать ответы на основе данных для принятия важных решений. В условиях повсеместной нестабильности у финансирования не было иного выбора, кроме как принять неопределенность и посвятить себя постоянным обновлениям бизнес-сценариев, пересматривать прогнозы на будущее и создавать новые планы действий в чрезвычайных ситуациях.

И теперь, когда функционал ФПиА обращает свое внимание на 2021 год, чего мы можем ожидать в новом году? Вот 4 прогноза для команд ФПиА:

Прогноз №1: Фиксированные затраты будут по-прежнему подвергаться тщательной проверке

В 2020 году команды ФПиА проявили творческий подход к управлению фиксированными затратами. Во времена неопределенности организации должны критически взглянуть на то, какие расходы можно сократить, не нанося ущерба будущему компании. Команды должны постоянно отслеживать несколько категорий, включая заработную плату и льготы, аутсорсинг, операционные расходы, условия контрактов с поставщиками и расходы на культуру.

Эти проверки продолжатся, и даже могут стать еще более серьезными и в 2021 году. Несмотря на повышенное управление затратами, организациям необходимо будет сосредоточиться на росте бизнеса, сохраняя при этом мотивацию сотрудников.

Прогноз №2: Организации откажутся от устаревших систем

Компании часто полагаются на ФПиА, чтобы получить информацию, которая поможет руководящему звену принимать обоснованные решения. Поскольку финансовый директор стремится поддерживать и сокращать дополнительные расходы для организации, ФПиА играют решающую роль в обеспечении операционной эффективности, максимизации прибыльности, выявлении путей экономии затрат и инвестирования. Для успешного достижения результатов финансовые организации должны бросить вызов существующим механизмам и системам, с помощью которых они выполняют свои процессы планирования и прогнозирования. Команды ФПиА не могут позволить старым устаревшим системам замедлять свою работу. В 2021 году организации будут стремиться улучшать или устранять системы, которые не могут идти в ногу с требованиями организации.

Кроме того, организации будут продолжать внедрять новые технологии, повышающие эффективность своих процессов. Программные решения для облачного планирования и бюджетирования, например, полностью меняют способ подготовки бюджета, планирования и анализа командами ФПиА. Исключив ручную консолидацию бюджетов из разрозненных электронных таблиц, у финансовых групп появляется больше времени для анализа. Между тем, облачные инструменты обеспечивают удаленный доступ, который быстро приобрел гораздо большее значение, и больший доступ в целом для улучшения совместной работы. Наконец, облако создает сложные инструменты планирования, которые когда-то были доступны только крупным предприятиям, а теперь доступны и средним, и быстроразвивающимся. Расширение возможностей планирования может раскрыть ценность финансового прогнозирования и предоставить информацию для принятия стратегических решений.

Прогноз №3: Оперативность становится приоритетом 

Прошлый год показал, насколько важна оперативность для выживания. Организации не хотят, чтобы их застали врасплох. Команды ФПиА осознали важность быстрой корректировки планов и своевременного и частого обмена идеями. Поскольку ресурсы уже истощены, командам приходится предоставлять больше отчетов, удовлетворять потребности бизнеса и находить возможность для обеспечения взаимодействия с бизнес-функциями и предоставлением аналитических данных. Команды ФПиА будут продолжать расширять технологические возможности, которые позволяют организациям сокращать длительность цикла планирования, повышать точность прогнозов, быстро предоставлять аналитические данные и заблаговременно планировать, поскольку мир быстро меняется.

Прогноз №4: Сильное, но гибкое финансовое планирование становится жизненно важным

В любой отдельно взятый год, планирование может быть сложным процессом для ФПиА. Нестабильность 2020 года вынудила

ФПиА переосмыслить искусство прогнозирования и подчеркнула важность снижения рисков.  В этом году организации столкнулись с дополнительными нагрузками на процесс финансового планирования и прогнозирования, которые с легкостью сохранятся и в будущем году.

Организации будут расширять вероятности и результаты, используя множественные подходы к моделированию, чтобы подготовиться и понимать последствия в масштабах всей организации. Повышенное внимание будет уделяться моделированию на основе факторов и сотрудничеству с теми, кто наиболее знаком с определенным фактором. Кроме того, группы планирования будут все больше и больше полагаться на внешние экономические факторы.

Как может помочь NetSuite Planning and Budgeting

Мощное, но простое в использовании и развертывании решение для планирования, NetSuite Planning and Budgeting выполняет предварительно настроенную синхронизацию данных с ERP NetSuite, обеспечивая автоматическое извлечение финансовых и операционных данных из NetSuite в инструмент планирования. Программное обеспечение исключает ручной ввод данных, отчеты всегда под рукой, и вам не нужно беспокоиться о том, кто какие данные и когда получил. Кроме того, вы можете легко дать доступ всем сотрудникам организации, которые должны быть вовлечены в процесс планирования.

0 61
Frederic Glenat