Выход на зарубежные рынки: 5 основных проблем бухгалтерского учета и как их преодолеть

/Перевод с английского на русский язык/

Автор: Скотт Бивер, старший менеджер по маркетингу продукции.

Создание успешной компании – немалое достижение, поэтому укрепившись на местном рынке предприниматели часто считают, что готовы к расширению за рубеж. В конце концов, международная экспансия – это закономерный шаг в развитии бизнеса. Несмотря на то, что выход на новые рынки может быть прекрасной возможностью для роста, он также может иметь катастрофические последствия. Преуспеть в чужой стране так же сложно, как открыть новый бизнес, если не сложнее. Руководители должны понимать проблемы, связанные с управлением транснациональными корпорациями, и способы их преодоления.

Подготовка к управлению международным бизнесом

Выход на зарубежные рынки сопряжен с риском и может серьезно повлиять на ресурсы компании не только с финансовой точки зрения, но и с точки зрения человеческого капитала. Чтобы достигнуть успеха, компании должны уметь адаптироваться к различным правилам ведения бизнеса и деловой культуры определенной страны. Это включает в себя:

Сложные бизнес-структуры. Расширение за рубеж – серьезное мероприятие, которое может занять месяцы, и, хотя есть более простые решения, такие как открытие филиала, дочерняя структура имеет свои преимущества, включая защиту материнской компании от ответственности. Тем не менее учреждение дочерней организации также усложняет бухгалтерский учет. Как отдельная единица хозяйственной деятельности, дочерняя компания должна соблюдать местные правила бухгалтерского учета и составлять собственную финансовую отчетность. Финансовые результаты должны включаться в консолидированную отчетность головной компании, которая может составляться по другим стандартам бухгалтерского учета.

Консолидация данных от дочерних компаний, находящихся в разных странах и применяющих различные правила учета, требует больше времени и усилий для закрытия бухгалтерских книг и является частым источником ошибок в отчетности. Информационное решение для бухгалтерского учета, специально разработанное для компаний с несколькими юридическими лицами, упрощает данный процесс, позволяя проводить каждую транзакцию сразу в нескольких бухгалтерских книгах и обеспечивая корректное применение стандартов бухгалтерского учета на местном уровне и на уровне головного офиса.

Языковые барьеры. Одна из первых проблем, с которыми вы столкнетесь при расширении бизнеса на международном уровне, заключается в принятии решения о том, как вы собираетесь общаться с клиентами, персоналом и другими заинтересованными сторонами. Люди обычно предпочитают покупать продукцию у компаний, которые говорят на их языке, поэтому маркетинговая стратегия только на английском языке ограничит рост бизнеса. Сотрудникам также удобнее разговаривать на родном языке, и в такой обстановке они, как правило, работают более продуктивно. Однако дело не только в коммуникации. Это также относится к инструментам и технологиям, которые люди используют в работе. Таким образом, помимо обеспечения правильного перевода внутренних документов, приложения для ведения учета и другие бизнес-системы должны поддерживать несколько языков.

Неустойчивость обменного курса. При выходе на новый рынок компании обычно осуществляют операции в национальной валюте. Это необходимо не только для удобства местных торговых партнеров, но и закреплено как требование на законодательном уровне в большинстве стран. Однако, работа с несколькими валютами увеличивает неопределенность, риск и усложняет финансовые процессы. Курсы валют постоянно растут или падают в течение дня. Это означает, что стоимость международных продаж колеблется относительно базовой валюты компании.

Понимание влияния этих изменений на прибыль имеет решающее значение. Ежемесячная финансовая отчетность фиксирует только результаты. Чтобы смягчить последствия колебания обменного курса, менеджерам необходима более оперативная информация. Однако перевод финансовых данных в единую валюту для анализа часто является трудоемким процессом, выполняемым вручную. Автоматизация конвертации валют с использованием актуальных обменных курсов позволяет получать более своевременную информацию и улучшать результаты.

Налоговые кодексы. Компании, выходящие на международный рынок, должны соблюдать меняющееся налоговое законодательство как в родной стране, так и за рубежом. Ожидается, что в связи с истечением срока действия многих положений Закона США о сокращении налогов и занятости и возникновением других приоритетов в администрации президента, ставки налогов для компаний будут расти. Изменение экономических условий, вероятно, будет и дальше заставлять страны повышать налоги, поскольку правительства будут искать способы увеличения доходов бюджета.

Решение проблемы косвенного налогообложения, включая НДС и налог с продаж, может оказаться особенно сложной задачей при выходе на новый рынок. Налоговые правила и ставки варьируются не только в зависимости от страны, но также зачастую и на местном уровне. По мере роста числа рынков, на которых реализуется ваша продукция, все сложнее становится определить, когда выплачивать эти налоги и какие ставки следует применять. Чтобы отслеживать эти детали и обеспечивать актуальность информации, часто используются электронные таблицы. Автоматизация сбора налогов является более простым и, вероятно, более точным решением.

Соответствие требованиям. Попытка разобраться в нормативно-правовой базе чужой страны может показаться попыткой распутать гордиев узел. Роли различных государственных ведомств часто пересекаются, что затрудняет понимание того, кто за что отвечает. Добавьте к этому бесчисленные законодательные акты, банковские постановления и другие правила, которые определяют, как тот или иной бизнес должен работать, и вы начнете понимать, насколько сложным на самом деле является выход на рынок в другой стране.

Соблюдение нормативных требований может стать самой большой проблемой, с которой компании сталкиваются при расширении за рубеж. Правила могут неверно интерпретироваться, что, в свою очередь, может привести к большим штрафам или санкциям. Чтобы обеспечить соответствие действующим правилам, следует обратиться к экспертам по местному законодательству. Однако оптимальным вариантом является интегрирование данных правил в приложения, которые вы используете для ведения бизнеса.

Решение для управления глобальным бизнесом

NetSuite помогает транснациональным компаниям, имеющим несколько дочерних подразделений, решать уникальные задачи, связанные с управлением глобальным бизнесом, обеспечивая гибкость в адаптации к колебаниям валютных курсов, налоговым правилам и нормативным требованиям, в какой бы стране они ни работали. Облачная платформа NetSuite позволяет бизнес-лидерам на местном, региональном и глобальном уровнях отслеживать результаты в режиме реального времени и получать доступ к необходимым данным, чтобы генерировать новые идеи и улучшать эффективность компании.

С помощью платформы NetSuite компании с разветвленной структурой могут разрабатывать стандартизированные бизнес-процессы и внедрять их во всей организации, обеспечивая соответствие требованиям любой страны.

Вы можете избежать трудоемких и подверженных ошибкам процессов за счет автоматизации выполнения требований FASB, IFRS, SOX и др. Предоставьте менеджерам, руководителям отделов и другим заинтересованным сторонам инструменты и информацию, которые им необходимы для мониторинга эффективности и принятия обоснованных решений.

Компания Kertios Consulting более десяти лет помогает своим клиентам на российском рынке с разработкой и автоматизацией бизнес-процессов, в т.ч. в системе Oracle NetSuite.

Узнайте больше о:

Нам важно Ваше мнение! Свяжитесь с нами и поделитесь впечатлением от данной статьи и/или задайте дополнительные вопросы, на которые представители компании Kertios с радостью ответят.

0 12
Frederic Glenat